Het project Beelden voor de Toekomst wordt aangestuurd door een Directieraad, bestaande uit de directeuren van de zes deelnemende consortiumpartijen. Het secretariaat van het project is belegd bij het Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid dat tevens fungeert als penvoerder.
De werkzaamheden binnen het project zijn onderverdeeld in twee werkgroepen, Werkgroep 1, die zich bezighoudt met conservering en digitalisering (inclusief de inrichting van de digitale infrastructuur) en Werkgroep 2, die zich bezighoudt met dienstenontwikkeling en communicatie.
